Wann sollte man den DJ buchen?
Frühzeitige Buchungen sind immer ratsam, insbesondere bei Hochzeiten. Zum einen sind wir DJ's schnell ausgebucht, zum anderen benötigen wir auch immer eine gewisse Vorlauf- und Vorbereitungszeit. Kurz gesagt, sobald sie mit ihren Hochzeitsvorbereitungen starten oder aber eine andere Feierlichkeit planen, wäre dies der ideale Zeitpunkt, einen DJ zu kontaktieren.
Wie läuft so ein Buchungsprozess ab?
Meist beginnt es mit einer unverbindlichen Anfrage. Nach kurzer Zeit erfolgt dann eine Rückmeldung durch den DJ via Telefon oder per E-Mail, gefolgt von einem persönlichen Gesprächstermin, um weitere Details miteinander zu besprechen. Liegen alle notwendigen Informationen vor, wird auf Basis dieser Angaben ein individuelles Angebot für den Kunden erstellt und per E-Mail übermittelt. Nach einer Frist (in der Regel binnen 14 Tage) muss der Kunde sich entscheiden, ob er das Angebot annehmen oder ablehnen möchte. Bei Annahme des Angebots wird dem Kunden der Auftrag bestätigt und es kommt zu einem so genannten Buchungsvertrag.
Was ist alles im Preis enthalten?
Arbeitslohn, Betriebskosten, Kosten für Unterkunft (eher selten), technisches Equipment, darunter DJ-Laptop, Musikarchiv, Controller, Mikrofone, Beschallungsanlage und Lichttechnik.
Gibt es ein Vorgespräch?
Ja, ein Vorgespräch dient mir dazu, die musikalische Gestaltung der Veranstaltung, Musikwünsche und technische Details mit Ihnen zu klären.
Wieviel Platz wird benötigt?
Ich benötige vor Ort etwas Platz für meine Technik sowie eine ausreichende Anzahl an Stromanschlüssen.
Worauf ist besonders zu achten?
Die Location sollte mit dem Auto gut erreichbar sein und kurze Transportwege bieten. Ideal ist ein Stellplatz vor, neben oder hinter dem Objekt, um schnell und sicher be- und entladen zu können. Die Location sollte relativ barrierefrei sein, ausreichend Platz für eine Tanzfläche bieten und keine Lautstärkebeschränkungen oder komplexe Sicherheitsauflagen haben, um die Party nicht unnötig einzuschränken.
Sind Musikwünsche möglich?
Ja, Musikwünsche sind jederzeit möglich und werden entweder vorab oder auf der Feier berücksichtigt und an passender Stelle eingebaut. Unnötig viele Musikwünsche oder ganze Playlisten lehne ich jedoch kategorisch ab, denn sie machen meine Arbeit als DJ überflüssig.
Speisen und Getränke für den DJ?
Da ich als DJ teils mehr als 10 Stunden für Ihre Feierlichkeit im Einsatz bin, wäre eine Versorgung mit Speisen und alkoholfreien Getränken schön.
